Per comodità dell’utente, tutti i principali documenti hanno una struttura che si assomiglia. Sono infatti composti da tre sezioni principali:
- Testata: è l’intestazione del documento in cui sono indicate tutte le sue caratteristiche, il nominativo ha cui è intestato, il numero, la data etc..
- Corpo: contiene l’elenco degli articoli del documento.
- Totali: questa sezione contiene la somma matematica dei costi di ogni singola riga, tenuto conto delle sua quantità e degli sconti applicati.
Ogni tipo di documento ha poi delle differenze minori, che verranno evidenziate in seguito.
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